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レンタルスペースの種類
レンタルスペースとは文字通り空間や場所を賃貸することですが目的や用途によっていくつかの種類に分けられます。ここでは大きく物品収納を目的としたレンタルスペースとオフィスや会議などで使用するレンタルオフィスの場合に分けてご説明します。
物品収納のためのレンタルスペース
トランクルームなどとも呼ばれるサービスです。個人でも企業でも利用可能です。
普段使わないような品物や衣類、書類、様々な道具などを期間を設けてレンタルスペースに保管します。こうしたレンタルスペースでは基本的に容量や大きさによって呼び方や料金が違ってきます。ビルの内部に仕切りを設けて貸し出す「ビル型」、倉庫の一部を貸し切って使用する「倉庫型」、コンテナ単位でレンタルスペースする「コンテナ型」などがあります。
一つのレンタルスペースの会社に以上のような異なる形態のスペースを設けている場合もありますが、ビル型やコンテナ型は広大な面積を必要とするため比較的郊外などに設置されることが多いようです。
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それに対して倉庫型でも比較的規模の小さいタイプや、スペース貸しではなくホテルなどのクロークの用に物品を保管するサービスでは町中などに作られている場合もあります。
ビル型ではビル内部をパーテーションなどで区切ってレンタルスペースとして借り受けます。
個人の衣類、家具などの他、企業が書類や資料、当面使わなくなったOA機器あるいは在庫品などを保管する場合に良く用いられます。
セキュリティー面が安心で温度や湿度などの空調システムも完備されている場合が多いようです。
倉庫型は一室貸し型と荷物預かり型に分かれます。一室貸しでは広大なスペースに大量の品物を保管することが可能です。
コンテナ型はオープンな敷地にコンテナを並べただけのシンプルなレンタルスペースです。かなりの容量があるため多くの品物が収容可能で、他のタイプに比べるとコスト面でも格安な場合が多いようですが、空調などの設備が整っていることは少なく、収納する物の種類が限定されます。
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ビジネスユースのレンタルスペース
ビジネス用の仮のオフィスとして利用価値が大きいのが都市の中心部にあるレンタルスペースです。オフィスとしての利用から、会議、ミーティング、発表会、就職試験場、プレイルーム、パーティーやイベント会場など用途は様々です。また用途別に大小何種類もの大きさのレンタルスペースがあります。
レンタルスペースの使用目的に応じて椅子やデスク、ボード類や、プロジェクターなどの備品を貸し出してくれところが多いですがこうした備品を使用する際には別途料金が発生します。
レンタルスペースの中には使用目的に応じて、例えば防音室の設備を装備することにより楽器の練習や発表会、カラオケパーティーなどに使用できるようになっている場合もあります。
また音楽関連の機材などの設備を備えたスペースではCDなどの収録などに使用される場合もありますが一般的にはこれらはレンタルスタジオと呼ばれ、一般の多目的なレンタルスペースとは区別されています。
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こうしたレンタルスペースの多くは物品を収納する目的のレンタルスペースとは異なり、都心のアクセスも便利な好立地に位置することがほとんどです。
都心の限られたスペースを利用している企業では、スペースに余裕がないため、会議や発表会などでは自社の延長機関のような使い方をする場合も多いようです。就職試験や決算期、春と秋の新商品発表会シーズンなどでは会場となるレンタルスペースは予約で満員となることが多いようです。
あらかじめ予定の決まっている催し事の場合にはまず会場となるレンタルスペースの予約を確保しておくことが肝心です。
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オフィスとしてのレンタルスペースのメリット
レンタルスペースの中でも今一番注目され、かつ需要が伸びているのがこのレンタルスペースのオフィス利用です。通常ではレンタルオフィスとも呼ばれ、たいていは都心の一等地などで最寄り駅からのアクセス的にも優れた場所に作られています。
個人で事業を行っている場合や、仕事で移動が多い場合、起業直後で経費をなるべく切り詰めたい場合、仕事の関連で都内一等地の会社住所や登記が必要な場合などに重宝されています。
個人用のオフィスとしてのレンタルスペース貸しが基本となりますが、こうしたビジネスユースの場合にはさらに、電話秘書代行サービスや住所貸しサービス、インターネットの利用、コピーやFAXなどの利用、郵便物の受取・保管サービス、会社の登記サービスなどまでニーズに応じて幅広くサービスを展開している場合が多く時間や場所の無いビジネスマンに利用されています。
レンタルスペースをオフィスとして使用する場合にはまず契約時に一定の保証金を納め、後は月々の利用内容に応じて使用料を支払う形になります。
レンタルオフィスのメリットとしては、先に述べたようなものに加え、
●会社や自宅が郊外などにある場合でも会社の住所や連絡先を一等地の住所にすることができる。
●ビジネス上必要な物はほとんどレンタルで済ませるため、最小限のコストで会社が運営でき、余計な備品代や人件費が不要となる。
●様々な職種の人々が壁一枚隔てた場所で営業するため、思わぬ異業種交流の場としての効果もある。
などが上げられます。